愛荷華大學圖書館取消約60萬美元的訂閱

在經費緊縮及資源訂閱費高漲之下，愛荷華大學(UI)圖書館行政單位、學科館員及教職員討論後決定於今年(2019)7月取消/刪訂約820項的資源(包含期刊、資料庫、電子書)，省下約60萬美元的訂閱費。

負責管理愛荷華州三所公立大學的管理團體(Board of Regents, State of Iowa)，其經費在2017-2018年之間被刪減了4300萬美元，縱使2019年經費回增830萬美元、2020年也會再增加1200萬美元，但UI圖書館的預算已經三年都是持平零漲幅，85%的圖書館經費都花費在電子資源的情況下，面對期刊費用每年漲價5-7%，UI圖書館面臨經費短缺的困境。

事實上，這已經不是UI圖書館第一次刪減資源，在1991年圖書館被迫取消約23.7萬美元的訂閱、1994年及1996年取消約12.6萬美元的訂閱、2000年則是取消約44萬美元的訂閱，而2019年的刪減幅度是最大的。

從2018年下半年開始，圖書館學科館員就開始與各學科系所的教職員及學生開會討論，共同列出系所所需的資源，討論出可以刪減的資源，其他刪減條件還包含期刊的費用、訂閱形式、使用狀況、能否透過文獻傳遞取得等，此外UI圖書館也設置專門網頁 (http://www.lib.uiowa.edu/cancellations/)，公布決策過程中所有的資訊，資訊透明的情況下，只有一位教職員寫信至圖書館反映資源被刪減的憂慮。經過數月的討論，最後人文、藝術領域被刪減了5%的資源、社會科學7%、基礎科學、健康科學及電機是10%。

資料來源 Journal & Database Cancellation Review Process 

接下來，UI圖書館將密切觀察ILL的需求狀況、尋求OA途徑的替代方案、鼓勵教職員將產出存放在學校的機構典藏庫。UI圖書館並未提到節省下來的經費是否會用來作為其他用途，但提到資源縮減的計畫避免圖書館裁員，並且可以招募新館員。

閱讀全文

University of Iowa Cancels $600K in Subscriptions

Report: University of Iowa Libraries Drops 820 Subscriptions

美國天普大學圖書館的Digital Scholarship Center (DSC)

美國天普大學圖書館的Digital Scholarship Center (DSC)

成立時間：2015年

人力：6位全職人員(館員、技術人員)、4位研究生實習生及數位研究生及大學部工讀生 

DSC成立宗旨：

DSC的成立提供天普大學學生及教職員在數位人文、數位藝術、文化分析及批判互動(critical making=critical thinking+ hands-on making)的諮詢及討論活動空間。DSC裡有許多的技術設備、軟體、研究方法，包含文字探勘和分析、3D技術、空間資訊科技技術等，支援跨領域的研究、實作、工作坊或課程之所需。

DSC的服務：

1. 硬體設備: Big Box 3D Printer、Raspberry Pi 2 Model B、David 3D Scanner、Visualization Wall等；
2. 軟體設備: Adobe Creative Cloud、Android Studio、Gephi、Google Refine、Maya、QGIS等；
3. 線上教學課程: DSC提供簡單的線上教學影片，介紹數位工具的使用和研究方法等。
4. 工作坊: DSC每學期會舉辦各種Workshop，天普大學的人都可以參加，也可以位教師的課堂客製工作坊，工作坊的主題主要分成三大項:

1) Design Digital Projects
2) The Arts of 3D Modeling
3) Data Mining Projects 

DSC的成果：

透過DSC的協助，天普大學的教職員Adrienne Shaw以Omeka創建一個網站，將其長久以來蒐集LGBTQ遊戲角色及內容資源 (例如網頁和影片)都匯集在Omeka網站中，替這些資源做了數位典藏，而這個網站會被典藏在紐約的遊戲博物館(The Strong National Museum of Play)
計畫內容 https://sites.temple.edu/tudsc/2017/02/15/making-publicly-available-lgbtq-video-game-history/
Adrienne Shaw的Omeka網站 https://lgbtqgamearchive.com/

DSC的發展方向：

DSC打算擬定Digital Scholarship的發展策略，要將Digital Scholarship的研究方法帶進課堂中，並發展成研究所的認證課程；除此之外，DSC也和校內不同系所及單位合作，例如和教學發展中心(Center for the Advancement of Teaching)合作，提供天普大學教職員『創新教學與創客空間科技計畫』資助金，資助金每月可以高達3,500美元，提供課堂所需花費。

學科館員在這樣的計畫中扮演了重要的角色:成為學校教職員與DSC團隊、專家之間的橋樑。

資料來源
天普大學圖書館DSC https://library.temple.edu/dsc
DSC網頁 https://sites.temple.edu/tudsc/
更多與DSC的合作成果 https://sites.temple.edu/tudsc/blog/

圖書館如何連結研究與社群: Research cafés

英國利物浦約翰摩爾斯大學(Liverpool John Moores University, LJMU)圖書館的研究支援組(Research Support Team)為了向更廣大的社群推廣學校的研究產出，舉辦了Research cafés的活動。

Research café的理念：
"Research cafés facilitate an interesting intersection of people, community and research."

1. 讓研究可以被分享、被更多人知道與了解，而不只是學者專家，也要讓非專家(non-experts)的人也可以知道這些研究。
2. 增加研究生、年輕學者的曝光度，建立領域/跨領域的溝通橋樑，參與者可能在這些活動中找到未來的潛在合作者。
3. 活動舉辦場地不侷限在圖書館，主動將圖書館服務帶出圖書館，接觸到更多的使用者。

Research café的主辦：

2015年之前的活動是圖書館與學校的Research and Innovation Support小組一起合作舉辦；2015年圖書館的研究支援組成立後，從2016/2017學年開始Research café活動由圖書館的研究支援組主辦。

Research café的參與者：

任何人都可以報名參加。

Research café的形式：

每場活動邀請三位講者，包含博士候選人(PhD candidates)、年輕研究者(early career researchers)或是講師、教職員等。這些講者可能是其他人推薦、博士協會(doctoral academy)建議等，他們的名字常見於機構典藏庫或是在學校網站。

Research café的時間是週三午餐時間(12:30 pm-2:00 pm)，提供簡單的餐食、茶及咖啡，大部分教職員在這個時段不用上課。

在Research café分享的講者會被提醒要注意內容的可接近性(accessibility)以及聽眾可能對他們的講題領域是不熟悉的，每位講者只有15-20分鐘的時間分享；圖書館也會藉這個時間宣傳圖書館的新服務，例如研究數據管理及數據典藏庫的使用與服務項目。

圖書館藉由長期舉辦Research café的活動，不只得到參與者的正面回饋，也建立起一個可以互信、互相分享的社群；圖書館也增加了其能見度，現在常被邀請參加學校舉辦的其他活動，例如「LJMU's Research Day」、「Doctoral Academy 年會」、「Public Health Institutes博士會議」等，越來越多人對Research café的活動內容感興趣，也有人主動找圖書館合辦活動。

早期活動過後會放上文字紀錄及影片，後來因為人力考量就沒有繼續更新：
Research café部落格文字內容記錄
Research café Youtube影片(不錄影後反而較容易說服大家上台分享)

閱讀全文
Research cafés: how libraries can build communities through research and engagement

瑞典的OA合約談判

在前一篇摘譯分享了瑞典斯德哥爾摩大學如何追蹤該校的OA出版費用情況，後來讀到另一篇文獻再加上昨天去參加了在師大舉辦的劍橋大學圖書館員論壇，其中一位講者就是瑞典斯德哥爾摩大學圖書館館長Wilhelm Widmark，才知道到原來瑞典國家圖書館(The National Library of Sweden, NLS)早在2006年就開始注意到OA出版，而瑞典政府是到2016年才宣布預計十年後(政府研究法案Swedish Government’s Research Bill ref No.2016/17:50)，也就是在2026年前由國家資助的研究產出都必須是立即OA(immediately open access)。

首先，瑞典是從政府上層機關開始支持OA，主要的政府機關有:

1. 瑞典國家圖書館(The National Library Sweden)：開放取用諮詢小組(Open Access Advisory Group)及開放取用國家工作組 (National working groups OA)
2. 瑞典研究理事會(Swedish Research Council)-研究數據開放取用的國家協調機構(National coordinating body in Open Access to ResearchData)：國家參考小組（National Reference Group）

為了瞭解瑞典每年OA出版(publication)的全貌，NLS提出一套實證方法(evidence-based)來收集出版的總花費(total cost of publication, TCP)，做為與出版社協商談判的資料。

2016年起，NLS先在GitHub建立了Open APC Sweden典藏庫，目前有8所瑞典高校(HEIs)會將收集到的數據匯入該典藏庫；瑞典大學校長會議(Swedish Rectors’ Conference)上提出HEIs應該在會計系統裡替APC的invoices設立特別的會計科目(special code)，才能準確收集到TCP，除此之外，NLS也從2017年起開始進行各項相關的研究。NLS在2018年被指定負責Open APC Sweden並且每年將數據回報給瑞典政府。

根據分析，通訊作者屬於瑞典高教機構的研究論文估計每年平均是17,000篇，而若是根據德國Max Planck Digital Libary的說法，金色OA每篇文章的APC費用應該是低於2,000歐元，那以瑞典來說每年要付出的APC費用應該是3400萬歐元，這筆費用看起來應該是跟目前花在電子資源上的費用是相當的。所以，以瑞典來說，從付訂閱費的商業模式轉換成付費出版立即OA文章的模式是可行的。

目前瑞典主要負責與出版社協商合約的圖書館聯盟是The Bibsam Consortium:

1. 成立於1996年；
2. 由NLS負責營運，瑞典斯德哥摩爾大學副校長擔任主席+6名高教機構的代表+1名來自專業圖書館的代表+2名在NLS為Bibsam聯盟工作的代表；
3. 目前有85個會員，包含高教機構、政府機構及研究機構；
4. 50份協議、300個電子資源packages；
5. 2018年的總交易額約3,070萬歐元。

The Bibsam Consortium至2018年談好的合約有(Hybrid OA)：

1. Springer Compact (2016-2018)：是第一個與Springer簽署Read and Publish OA合約的北歐國家；
2. Institute of Physics, IOP (2017-2019)：與IOP的合約屬於Offsetting Agreement；
3. Royal Society of Chemistry, RSC (2018-2020)：Read and Publish OA Agreement
4. Taylor & Francis (2018-2020)：Read and Publish OA Agreement
5. De Gruyter (2018-2020)：Read and Publish OA Agreement

瑞典斯德哥爾摩大學圖書館館長Wilhelm Widmark的簡報內容中還分享從2016年開始到現在，他們學到的一些重要經驗，值得參考：

1. Support form the Vice Chancellors is extremely important  (瑞典校長會議也不是一開始就支持OA，他們甚至認為OA與他們無關);
2. Political backing;
3. Preparation is everything;
4. Get in control of your own publication data (evidence-based way of collecting data to support high-level negotiations);
5. A communication plan is needed;
6. Researchers seem to manage fairly well without current access to Elsevier journals (瑞典與Elsevier的談判仍在僵持中...);
7. Services like “Get it now” are not year as heavily used as expected (有關於OA的基礎設備跟服務還沒得到普遍的應用);
8. Never underestimate your opponent…
9. 
   

有了國家的支持、聯盟當先鋒談OA合約，瑞典斯德哥爾摩大學接著這樣的模式對該校的OA出版及出版總花費最更詳細的追蹤與分析，接著才試著去金色OA出版社(Gold OA Publishers)做談判跟簽約（在2018年SUB和出版社Frontiers, MDPI, PLOS, De Gruyter, RSC等出版社達成新的合約）。


參考資料
Widmark, W. (2019). Open Access: facts, opportunities and challenges. Presented in Cambridge Librarians Day: The Dynamics of Change: exploring new roles, technologies and business models, Taipei, Taiwan.

Lundén, A., Smith, C., & Wideberg, B.-M. (2018). National licence negotiations advancing the open access transition – a view from Sweden. Insights, 31, 12. DOI: http://doi.org/10.1629/uksg.413

OA出版費用檢視與追蹤-瑞典斯德哥爾摩大學實例分享

*為什麼要做OA出版費用的檢視與追蹤?

瑞典政府設定的OA目標是預期在2026年之前由瑞典公務基金資助的研究產出都可以是立即OA (immediately open access)。斯德哥爾摩大學(Stockholm University, SU)是瑞典最具規模的綜合型大學之一，也是瑞典國內很早開始關注OA議題的學校。斯德哥爾摩大學的校長和圖書館館長分別是瑞典圖書館聯盟(Bibsam consortium)和瑞典國家圖書館(National Library of Sweden (NLS))所設立之OA諮詢小組的主席和副主席。斯德哥爾摩大學的教職員也參與多項由NLA和瑞典高等教育協會(Association of Swedish Higher Education Institutions)的OA相關工作小組。所以斯德哥爾摩大學圖書館(Stockholm University Library (SUB))全力支援達到立即OA的目標很明確。

期刊的訂閱費年年增長在圖書館界已經是老生常談的話題，但是一直到前幾年圖書館聯盟和圖書館才意識到除了期刊訂閱費，還有另一項研究產出出版的支出持續吸引大家的注意-文章處理費(APC)，所以「出版的總花費(total cost of publication)」到底包含了那些費用、這些費用有多少、是那些單位在支出這些費用等，圖書館必須去分析並全面了解這些問題。

*工作流程?

SUB是在2016年年末收到學校的行政指示，開始著手檢視跟追蹤校內研究者OA的出版費用。

SU新增兩個會計項目:OA出版的 APC費用和其他費用(例如彩色列印費用等)以便準確辨識出OA的出版費用；SUB有兩個館員負責處理追蹤整理這些花費及invoice。追蹤處理這些資訊室非常繁瑣的，因為除了費用，還會同時登錄DOI、期刊刊名、是複合式OA期刊(Hybrid OA Journal)還是全OA期刊等資訊，而這些資訊是不會完整invoice上，必須依賴館員的文書處理。

*數據分析結果

2017年一整年裡，SU的研究者(通訊作者或是共同作者)共產出了1,100篇OA文章刊載複合式OA期刊或是全OA期刊，其中扣掉由其他共同作者機構支付或是前一年度已付清費用的文章後，共收集到了437篇OA文章的花費數據，總花費約875,000歐元，但這筆費用也只能代表SU支援OA出版所付出的最低總額。

*錢到底去哪了?

根據2017年整年的數據結果來看，複合式OA期刊的費用是最貴的(約2300歐元/篇)，全OA期刊的APC費用平均是1500歐元/篇。三大期刊出版社Elsevier, Springer Nature 和Wiley佔據了約63%的花費，Springer Nature是最多的，而這可能跟聯盟的合約Springer Compact有關。

但若是將期刊的訂閱費加在一起看的話，學校花在期刊資源上的總花費中佔據最高的還是Elsevier, Springer Nature 和Wiley這三家出版社，但Elsevier變成費用最高的出版社。
錢是誰付的?

根據2017年的數據資料，由於Springer Compact合約的關係，圖書館是2017年裡資助最多錢的單位(30%)；若加上學校的資助，則SU的總資助約佔全部費用的50%，而第二大資助者則是瑞典研究院(Swedish Research Council)，約佔23%。簡而言之，OA出版費用最大的資助來源是公務基金(public funds)。

瑞典斯德哥爾摩大學圖書館在2018年時仔細檢視付給每個出版社的費用，作為續約的談判籌碼，在2018年SUB和出版社Frontiers, MDPI, PLOS, De Gruyter, RSC等出版社達成新的合約，也就是說SUB已經掌握了大部分的OA出版費用及流向。

確實掌握校內OA出版費用有助於新合約的達成，也明確了解到付出最多錢的其實是學校本身，有助於學校及圖書館在經費上能做更有效的運用和控管。

閱讀全文 (有多張數據分析圖可參考)

Monitoring open access publishing costs at Stockholm University