開放取用出版流程管理系統 (Open Access Management workflow)

 

1. ChronosHub ( https://chronoshub.io/ )：Streamline Your Open Access Management

2014年Bill & Melinda Gates Foundation宣布OA計畫，而後於2016年與Chronos與合作建立ChronosHub平台協助管理OA投稿事宜(包含選刊、政策是否符合、付費、授權等)，將OA投稿流程化(streamline)，不只簡單化研究者的投稿流程，也減輕出版社、資助者及機構的行政負擔，是一個可以讓四方都受惠的管理平台。

ChronosHub目前是由一家丹麥的私人公司ISSRC ApS所擁有。ChronosHub四個主要功能：

1-1 Journal Finder：

收錄超過4000多種期刊資料，資料來源為Sherpa Romeo, Scopus, Web of Science, DOAJ等，研究者可以透過Journal Finder找尋符合機構或是經費資助者政策的期刊投稿。

Journal Finder測試版目前開放試用 https://journalfinder.chronoshub.io/?jf

1-2 APC & Compliance Management：

稿件被接受之後，ChronosHub會處理出版社的invoice並且確認文章是否符合資助者及機構的出版政策及規定(doi, 授權規範等)。

1-3 OA Reporting & Analytics：

ChronosHub提供管理者使用數據及分析報告，例如outputs per grant, org unit, subject area, OA type, etc. over time and including all amounts (APCs, discounts, pages charges, etc.)。

1-4 Repository Deposit Management：

ChronosHub會自動典藏出版文章至PubMed Central，機構則可以利用ChronosHub API將資料整合至機構典藏庫等，不用透過研究者。

目前除了Bill & Melinda Gates Foundation基金會，出版社Emerald也採用ChronosHub管理系統。

ChronosHub介紹影片https://www.youtube.com/watch?v=CMa7_Wg3fnY&ab_channel=ChronosHub

2. Oable (http://www.oable.org/ )：The Open Access Management Solution for Institutions Oable是由德國開放取用推動組織Knowledge Unlatched為機構開發的OA管理系統，於2021年正式上線，目前有美國愛荷華州立大學、Los Alamos National Laboratory、Z. Smith Reynolds Library of Wake Forest University、奧地利Institute of Science and Technology及德國Forschungszentrum Jülich等5個機構開始試用 Oable。 Oable可以協助機構在不同出版社及合約規範之下處理研究者的OA稿件(Approve-Pay-Report)；Oable與許多系統及資料平台如ExLibris’ Esploro and Alma, Researcher App, OpenAPC/OpenBPC 和 Open Journal System (OJS)合作。 Oable的網頁上有三個步驟(Approve-Pay-Report)的教學影片：https://oable.org/

3. RightsLink® for Scientific Communications

由Copyright Clearance Center(CCC)為出版社開發的RightsLink® for Scientific Communications是為了改善出版社在開放取用出版的工作流程，簡化處理Read and Publish合約的流程。

資料來源

1. Oable Goes Live with First 5 Institutions to Sign

https://knowledgeunlatched.org/2021/03/oable-goes-live-first-5-institutions-sign/

2. ChronosHub

https://chronoshub.io/

3. oable

https://oable.org/ 

4. RightsLink® for Scientific Communications

https://www.copyright.com/publishers/rightslink-scientific/

轉型出版之路-開放取用出版社PLOS (Community Action Publishing，CAP)

非營利開放取用出版社PLOS於2020年提出一套新的OA方案Community Action Publishing (CAP)，這是一個三年的實驗性計畫。PLOS邀請機構成為旗下兩種OA期刊PLOS Medicine及PLOS Biology的會員(member)，分別形成所屬的社群(community)；社群中的機構在PLOS Medicine或PLOS Biology出版文章的話可以免除文章處理費（APC）；會員費的計算是以機構前幾年在期刊的出版量為計價基礎，會員年費分成12個級距，最高年費將近美金40,000。

CAP與其他出版社的轉型化合約(transformative agreement)最大的不同在於，APC費用的免除不僅適用在通訊作者，而是文章所有掛名的作者都算。這可能提高機構加入社群的意願及社群成員的數量，也可能解決付費都集中在研究產出高的機構，而其他研究產出少的機構成為free-rider的機率。

PLOS Medicine及PLOS Biology的期刊出版經費來源會變成兩種，一種是社群成員的會員費，一種則是非會員的出版費用(PLOS不稱之為APC，而是稱之為non-member fee)。非會員的出版費用會從美金3,000三年逐年調升至美金6,300及美金5,500。

本文作者Joseph Esposito及Michael Clarke提到，CAP方案中較為特別的是利潤上限(margin cap)，PLOS將會限制其兩本期刊的利潤上限為10%。若利潤超出10%，則會回饋到會員隔年的年費上(refund)。

PLOS提出CAP方案嘗試解決兩個問題：

1. 包容性(inclusiveness)： 將出版費用的支出負擔由個人轉移至機構，解決個人研究者因經費不足而無法出版的問題。

2. 利潤率(profitability)：PLOS Medicine及PLOS Biology這兩個期刊目前是賠錢的，所以有必要改變模式增進利潤。

CAP方案的劣勢在於期刊的規模，PLOS Medicine及PLOS Biology的出版量都不算多，可能難以吸引許多機構加入社群。

至於PLOS旗下最具規模的PLOS ONE為何沒有納入CAP方案中的原因，本文作者提出兩個看法：

1. 利潤限制：CAP方案將期刊的利潤上限限制在10%，但若以整個出版社的利潤來看，這10%不是整個出版社利潤的天花板，而只是最低利潤，若是把PLOS ONE加進來，就可能真的限制了整個出版社的利潤。

2. 技術及資料管理問題：將掛名文章的每個作者與其機構帳號連結有技術上的挑戰，尤其是如果作者隸屬多個機構，經費的分配也會是個問題。

已有不少機構於2021年加入CAP方案，包含英國的Jisc、美國十大學術聯盟(Big Ten Academic Alliance)的成員芝加哥大學、愛荷華大學、明尼蘇達大學等 (成員名單可見PLOS官網https://plos.org/resources/for-institutions/institutional-account-participants/?agreement-type=community-action-publishing )，CAP方案的實施成效仍有待觀察。

全文摘譯自

A World Elsewhere: PLOS’s Community Action Publishing Model

New PLOS pricing test could signal end of scientists paying to publish free papers